1.智慧訪客系統(tǒng)

1.1 系統(tǒng)簡介

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了很多不可忽視的安全隱患。訪客人員安全管理成為眾多企業(yè)單位的管理重點(diǎn)。傳統(tǒng)訪客由訪客人工登記，登記記錄無法確保真實(shí)性，且不利于長期保存，人工成本費(fèi)用高，安全系數(shù)低、漏洞多，服務(wù)水平低，無數(shù)據(jù)支撐。

智慧訪客管理系統(tǒng)通過將訪客預(yù)約、邀約、通知、自助一體機(jī)、門禁、梯控等應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)訪客流程自動化，提升接待工作效率和訪客到訪體驗(yàn)。并通過優(yōu)化移動端應(yīng)用，幫助企業(yè)簡化訪客預(yù)約流程。訪客系統(tǒng)集自動識別、讀卡、攝像、打印等技術(shù)為一體的專業(yè)化、智能化信息安全管理系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確、詳實(shí)、快速、安全的識別和記錄訪客人員的真實(shí)身份信息，如二代身份證、護(hù)照等有效證件真實(shí)信息讀取、護(hù)照簽證/臺胞證及港澳臺通行證等有效證件進(jìn)行登記等。

1.2 基本功能

1.訪客管理：管理員可在管理端為訪客維護(hù)拜訪使用，規(guī)劃訪客拜訪路線，可在管理端靈活配置訪客出入權(quán)限有效期，出入驗(yàn)證方式、二維碼訪客出入次數(shù)。提供時(shí)段設(shè)置和周計(jì)劃設(shè)置，快捷下載管制參數(shù)，訪客的訪問權(quán)限可根據(jù)被訪人權(quán)限自定義開放，支持警衛(wèi)卡特殊卡片的管理，可添加VIP訪客和受限訪客。

2.訪客登記：訪客可在管理端、移動端、自助終端進(jìn)行預(yù)約登記，登記后可由被訪人在移動端進(jìn)行審批。

3.訪客身份驗(yàn)證：系統(tǒng)可有效鑒別外來人員身份證真假，具有受限訪客黑名單設(shè)置于提醒功能。

4.實(shí)時(shí)監(jiān)控：管理人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控在場訪客數(shù)據(jù)，包括今日來訪人數(shù)、當(dāng)前在場人數(shù)等數(shù)據(jù)。

5.清場檢查：提供滯留訪客清場管理，支持手動簽出和清場。

1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

1．提供多種訪客登記方式，包括移動端登記、自助機(jī)登記、后臺登記等；

2．提供多種訪客出入憑證，包括人臉、二維碼、卡片、身份證等；

3．被訪人可在移動端訂閱訪客進(jìn)出記錄

4．與門禁、梯控聯(lián)動，根據(jù)訪客路線自動授予權(quán)限 。

5．與會議系統(tǒng)聯(lián)動，自動預(yù)約會議室，并授予會議室門禁權(quán)限。

6．與前臺終端聯(lián)動，相關(guān)信息通知到前臺，包括：訪客個人信息、訪客到達(dá)時(shí)間、被訪人信息。

7．與停車聯(lián)動，訪客錄入車牌自動開閘通行。

8．與用戶日程聯(lián)動，自動將訪客拜訪信息加入日程。

1.4 通過移動端APP邀約訪客（人臉聯(lián)動型）

1.流程由被訪人在APP移動端發(fā)起邀約，邀約通過微信發(fā)送給訪客。

2.被訪人需要在邀請中約定：到訪時(shí)間、到付人數(shù)、拜訪事由等。

3.邀約具有登記時(shí)效性超時(shí)后不可登記，也具備人數(shù)限制，以確保安全。

4.訪客在微信打開邀請頁面完善個人身份信息，并上傳人臉照片；

5.訪客到達(dá)現(xiàn)場后，可以直接在指定的門禁人臉識別設(shè)備上通行；

6.管理人員可以在后臺進(jìn)行區(qū)域限制、路線管理、路線引導(dǎo)，并查看訪客登記報(bào)表；

7.根據(jù)不同的管理安全等級，可選擇是否要求訪客上傳身份證照片。

1.4 訪客系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖